L'AIVFC

 

Créée par des Directeurs de Palais des Congrès il y a plus de 30 ans, l’Association Internationale des Villes Francophones de Congrès (AIVFC) rassemble aujourd’hui plus de 50 structures francophones d’accueil et organisateurs de congrès partageant les mêmes valeurs de solidarité, de qualité, et de progrès.  

 

Plus qu’un simple réseau professionnel, l’AIVFC se définit comme une véritable force de développement et d'anticipation du futur du métier des rencontres professionnelles.

 

 

Un réseau de partages d’expériences des activités de congrès !

La diversité de ses membres et des adhérents au Club des Utilisateurs constitue notre principale richesse.

Fort de nos différences, tant dans la typologie des congrès, séminaires, assemblées  accueillis par ses membres, nous cultivons et favorisons l’échange et les rencontres entre membres et donneurs d’ordre organisateurs de manifestations. Pour les structures organisatrices d’évènements professionnels, l’AIVFC constitue à la fois une opportunité pour exprimer leurs attentes en matière de prestations de services et participer à l’évolution de la profession.

 

Les échanges se font à travers :

• D’enquêtes ponctuelles par e-mail,
• De communications à l'occasion des Assemblées Générales,
• De réalisation ou financement d'enquêtes sur l'un des problèmes de la profession,
• De formation professionnellle,
• D’aide aux nouveaux venus dans la profession,
• De facilitation de mutations de personnels en fonction des opportunités qui se présentent dans les villes membres,
• De prise en charge de stagiaires,
• De partage et réflexion avec des experts dont l'activité est liée aux métiers du congrès avec le témoignage de professionnels et de clients.

 

Une même exigence de qualité !

Tous les membres de l’AIFVC partagent un même souci de qualité. Pour adhérer, chacun doit s’engager à respecter une même charte de qualité fondée sur des critères objectifs (capacité d’accueil, environnement, méthodologie de travail …) et partager son savoir-faire technique et commercial, car ce qui est bon pour l’un est bon pour l’ensemble du réseau !

 

Une même envie de promouvoir les activités de congrès francophones !

Les objectifs principaux de l’AIVFC demeurent la promotion des activités de congrès et des membres. Mais cette promotion n’aurait de sens si elle n’était pas fondée sur une envie commune : la promotion de la langue française !

 

Depuis sa création, L’AIVFC se positionne dans l'espace francophone, comme un partenaire privilégié de la francophonie  au service de ses Membres. 

• Favoriser l'usage de la langue française dans les congrès internationaux, notamment en incitant à l'usage de l'interprétation simultanée,
• Orientation des clients désirant bénéficier de l'interprétation simultanée vers le 'Fond Pascal' dépendant de la Délégation Générale à la langue française, finançant en partie les frais de cette prestation,
• Création et diffusion d'un glossaire de terminologie francophone pour l'activité congrès,
• Mise en place d'un plan de relations avec les organismes officiels en charge de la francophonie et avec les Associations de langue française.

 

 

 

Rejoindre l’AIVFC, c’est pour chaque Directeur de Palais des Congrès l’opportunité d’épanouissement personnel  associé à une opportunité de développement des activités de sa structure. Pour atteindre ce double objectif, l’AIVFC s’est engagée dans la mise en place d’outils et d’actions concrètes.

 

Un extranet et une base de données en commun

L’AIVFC met à disposition de ses membres un extranet. Véritable outil de gestion et de développement commercial, cet extranet centralise une base de données commune des principaux congrès et est le support central pour la mise en place d’outils numériques.

 

Avec l’extranet,

• Vous accédez aux Bourses des congrès : chaque membre remplit chaque année les fiches de congrès nationaux et internationaux constituant une véritable banque de données riche des principaux organisateurs de congrès et manifestations tournantes. 
• Vous accédez à un annuaire des membres et des adhérents du Club des Utilisateurs
• Vous profitez d’informations et de documentations mis en ligne ou envoyés régulièrement

 

L’extranet s’enrichit régulièrement de fonctionnalités pour devenir un véritable support de gestion commerciale

 

 

Des opérations commerciales communes

Des opérations communes pour favoriser le développement individuel :

• Les Rencontres d'Affaires A.I.V.F.C : une formule innovante, originale et couronnée de réussite mariant harmonieusement travail, détente et convivialité
• Création d'un fichier des associations et congrès francophones,
• Présence sur les salons professionnels à l'étranger : EMIF, IMEX, EIBTM,...,
• Emailing, mailing sur fichiers ciblés,
• ./..

 

Un annuaire source d’informations pour les donneurs d’ordre

Tous les membres sont mis en avant sur un même pied d’égalité dans nos annuaires papier et numérique. Le moteur de recherche permet à chaque organisateur d’identifier facilement les Palais & Centre des Congrès correspondant le mieux à ses attentes.

 

Aide à la promotion de la francophonie

L’AIVFC oriente les clients désirant bénéficier de l'interprétation simultanée vers le 'Fond Pascal' pour financer en partie les frais de cette prestation.

 

 

 

L’AIVFC est constituée d’un Bureau qui compte en son sein des membres qui mènent différentes missions et orchestrent les projets de l’association. Il est constitué par :

 

• Président : Bruno RAY
• Vice-Président : Baidy Souleymane N’DIAYE (Dakar)
• Secrétaire Générale : Christine LE GUERNIC (Dijon)
• Trésorier : Thierry BOTTARD (Saint Malo)
• Membres :
  • Philippe BERNIMOLIN (Liège)
  • Paul BILLAUDEAU (Nantes)
  • Danielle CASTAN (Futuroscope)
  • Bruno RAY ( Le Mans)
  • Cathy SPIELMANN (Strasbourg)
  • Odile DELANNOY ( Mandelieu La Napoule )
  • Gaétane BESSON-CHAVANT (Grenoble)
  • Caroline BARILLOT (Viparis)
• Membres cooptés :
  • Ghislaine BROSSAULT (Saint Malo)
  • Freddy BECHER (Viparis)
  • Benoit MARTIN
• Présidente d’Honneur :
  • Françoise MUEL