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Avignon Congrès Palais des papes / Parc Expo
6, rue Pente Rapide Charles Ansidei
84000 Avignon
Tél : +33 33 04 90 27 50 56
Fax : +33
Vister le site internet

Environnement Ville
Capacité d’accueil :
De 500 à 800 personnes

Surface d’exposition 1920 m2

Florence JULLIAN
Directrice Commerciale
f.jullian@avignon-tourisme.com

Présentation

DESCRIPTIF GÉNÉRAL

AVIGNON, VILLE DE CULTURE AU CŒUR DE LA PROVENCE est l’une des plus prestigieuses villes de Congrès du sud de la France.

 

Classée au Patrimoine mondial de l’UNESCO, Ville Européenne de la Culture en l’an 2000 et Capitale des Côtes du Rhône, Avignon est mondialement connue pour ses richesses historiques, son festival international de théâtre et son art de vivre en Provence.

 

A seulement 2 h 40 de Paris par le TGV (arrivée directe centre-ville), AVIGNON présente une offre globale en termes de Tourisme d’Affaires et propose aux clients des structures adaptées à tout type d’événement :

 

  • Un CENTRE DES CONGRES DU PALAIS DES PAPES, pour que vos événements entrent dans l'histoire : lieu unique dans 2 ailes privatives du Palais des Papes, classé au Patrimoine Mondial de l’UNESCO, en plein centre-ville et à taille humaine.

 

  • Un PARC EXPO, le carrefour stratégique de vos événements, permet d’accueillir des manifestations de grande envergure et de notoriété nationale et internationale
TOURISME

Avignon, Ville de Culture et de l’art de vivre, idéalement située au cœur de la Provence abrite dans le plus grand Palais gothique d’Europe, le Centre des Congrès du Palais des Papes.

 

Afin de surprendre vos congressistes : entrez au Palais des Papes quand les visiteurs l’ont quitté et laissez-vous surprendre par la magie des lieux.

 

. Privatisez le monument  pour une visite nocturne en préambule de votre dîner de gala dans les salles d’apparat du Palais : La Grande Audience et le Grand Tinel.

Profitez également des lieux d’exception : le Cloître Benoît XII, la Cour d’Honneur ou le Pont d’Avignon.

 

. Réserver un dîner d’exception dans la salle du Grand Tinel, « Entre-Mets et Palais » : un voyage dans le temps en 3D. Animation visuelle à base de décors peints pour une soirée en immersion totale dans le passé du XIVème au XVIIIème siècle

 

. Habillez de lumières les murs du Grand Tinel pour donner un caractère spectaculaire à votre soirée événementielle… Laissez-vous envoûter par le décor architectural et la projection géante d’images sur le thème de la faune, de la flore, de l’eau, dans une ambiance musicale.

 

. Pénétrez au cœur du monument pour une aventure insolite et hors du commun, avec l’activité ludique Noct’en Bulle : à la tombée de la nuit, équipés de casques avec des lampes frontales, suivez un jeu de piste qui vous fera découvrir le Palais comme vous ne le verrez jamais.

 

. Pour vos excursions, découvrez Avignon et les sites de la région avec nos guides conférenciers : le centre historique de la Cité ou les vignobles de Châteauneuf du Pape, les villages perchés du Lubéron, l’Isle-sur-la-Sorgue avec son célèbre marché provençal et ses antiquaires, le Pont du Gard, les Alpilles avec les Baux de Provence, Arles et la Camargue.

STRUCTURE DE CONGRES

CENTRE DES CONGRES PALAIS DES PAPES / PARC EXPO

Le Centre des Congrès du Palais des Papes, certifié ISO 9001 et labellisé Qualité Tourisme, offre une unité de lieu, au cœur du centre historique et à distance pédestre des infrastructures hôtelières, pour les congrès de taille moyenne et des manifestations prestigieuses : 16 salles de caractère pour l’organisation de vos congrès, réunions et soirées événementielles : 20 à 536 personnes en réunion, 700 personnes en réception et 1800 m² d’espaces d’exposition.

Le Parc Expo, site polyvalent et modulable avec 7 Halls de plain-pied de 750 m² à 8000 m² sur  une surface extérieure totale de 50 000 m²

Salle plénière de 920 places : amphithéâtre modulable avec 600 fauteuils en gradins (rétractables)  et 320 places en chaises, espace scénique, équipement audiovisuel intégré, avec des espaces de restauration, d’exposition et de commission à proximité avec la possibilité d’aménager un Hall spécifique jusqu’à 1200 personnes.

 

Services :

. Gestion hôtelière gratuite : prise d’option dans les hôtels, confirmation et suivi des options, affectation des congressistes dans les hôtels, gestion des rooming-list.

Gestion des inscriptions des congressistes et de la partie administrative & financière de votre congrès (inscription et paiement en ligne)

. Gestion de l’exposition : traitement de chaque dossier exposants, élaboration du contrat, facturation, plan d’implantation, accueil sur place, suivi des prestataires.

. Assistance technique tout au long des préparatifs et bien entendu le jour de votre manifestation

. Mise à disposition de documentation promotionnelle et pratique de la destination pour les congressistes.

 

Équipement technique :

Enregistrement des débats, visioconférence, vidéo projection en HD, captage vidéo, cyclo, (informatique en notre possession). Écrans et éclairage sur scène. Décor architectural et info décor. Sonorisation. Accès internet, wifi et accès filaire

 

Transports

 

L’aéroport  Marseille-Provence  se  situe  à  45mn

en  voiture,  il  propose  120  destinations  nationales

et internationales. L’aérogare MP2 ouvert en 2006

spécialisé dans le low-cost est desservi par 5 compagnies

low-costs qui desservent 25 villes internationales.

. Liaison directe en train aéroport de Marseille et

MP2 jusqu’à Avignon centre (24 trains par jour) -www.mp.aeroport.fr

L’aéroport d’Avignon Provence propose des vols

directs vers la Grande-Bretagne :

Southampton,  Birmingham, Londres City, Amsterdam

ainsi  que  Dublin,  Jersey,  Edimbourg,  et  bien  plus

encore  en  correspondance  grâce  aux  compagnies

Flybe et CityJet - www.avignon.aeroport.fr  

Ligne de bus (n°21) qui relie le centre ville à l’aéroport.

www.tcra.fr

 

L’aéroport Nîmes Alès Camargue Cévennes

 A 30 mn par l'autoroute A9. Liaisons directes : Londres -  Liverpool – Bruxelles -  Fez  - www.nimes-aeroport.fr

Hôtellerie
Total chambres 4600
152 chambres
810 chambres
1611 chambres
919 chambres
244 chambres
Sans étoile : 915 chambres
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Esplanade Charles de Gaulle
34027 MONTPELLIER CEDEX 01

Tél. 0033 (0) 4 67 17 67 32

cfiolet@montpellier-events.com